تضع بوابة وزارة الحرس الوطني Sang.gov.sa خصوصية المستخدم على رأس قائمة الأولويات، وحرصاً من وزارة الحرس الوطني على بيانات ومعلومات المستخدم فإنها تلتزم بالحفاظ على سرية وخصوصية هذه البيانات واستخدامها للوصول إلى المستوى المأمول في تقديم الخدمة اللازمة للمستخدم فيما يتوافق مع الشروط والأحكام المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ويعد استخدام موقع الوزارة والمنصات والتطبيقات التابعة لها بمثابة موافقة من المستخدم على سياسة الخصوصية الخاصة بالمستخدم. وعلى أساس هذه الموافقة فإن الوزارة لا تجمع أي بيانات شخصية خاصة بالمستخدم سوى البيانات التي قام المستخدم بإدخالها، ويقتصر الجمع على الحد الأدنى من البيانات الشخصية وبالشكل الذي يحقق الأغراض الموضحة في هذه السياسة.
ويقصد بالبيانات الشخصية: كل بيان - مهما كان مصدره أو شكله - من شأنه أن يؤدي إلى معرفة المستخدم على وجه التحديد، أو يجعله قابلاً للتعرف عليه بصفة مباشرة أو غير مباشرة، ويشمل ذلك -دون حصر- الأسماء، وأرقام الهويات الشخصية، والعناوين، وأرقام التواصل، وأرقام الرُّخص، والممتلكات الشخصية، وأرقام الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية، وصور المستخدم، ورسائل البريد الإلكتروني وغير ذلك من البيانات ذات الطابع الشخصي.
ويقصد بالبيانات الحساسة: كل بيان شخصي يتعلق بأصل الفرد العرقي أو أصله الإثني، أو معتقده الديني أو الفكري أو السياسي. وكذلك البيانات الأمنية والجنائية، أو بيانات السمات الحيوية التي تحدد الهوية، أو البيانات الوراثية، أو البيانات الصحية، والبيانات التي تدل على أن الفرد مجهول الأبوين أو أحدهما.
يتولى مكتب إدارة البيانات في وزارة الحرس الوطني ملكية سياسة الخصوصية، وإصدار النسخ المحدثة منها.
1. البيانات الشخصية
فيما يلي أمثلة للأنواع الرئيسية للبيانات الشخصية التي يتم جمعها ومعالجتها:
2. الغرض من جمع البيانات الشخصية
يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية لعدة أسباب، على سبيل المثال لا الحصر:
- البيانات الشخصية المدخلة من المستخدم، والتي تكون مطلوبة عند التسجيل في القنوات التي توفرها الوزارة.
- البيانات الشخصية بطريقة غير مباشرة عن طريق ملفات الارتباط التي يتم جمعها عند زيارة الموقع (Cookies).
4/ استخدام البيانات الشخصية:
يتم استخدام البيانات الشخصية التي تم جمعها من المستخدم بشكل مباشر لتحقيق الأغراض المحددة في هذه السياسة أو الأغراض النظامية التي نص عليها نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.
5/ تخزين البيانات الشخصية وإتلافها:
يتم تخزين البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية في خوادم الإدارة العامة لتقنية وأمن المعلومات بوزارة الحرس الوطني، وهذه الخوادم محمية بأفضل التقنيات بما يتوافق مع سياسات وضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والمعايير الدولية وذلك لضمان عدم الدخول غير المصرح والحد من المخاطر السيبرانية، وسيتم بعد ذلك إتلاف البيانات عند انتهاء الغرض من جمعها، ويتم الإتلاف بطريقة آمنة لا يمكن من خلالها الاطلاع عليها أو استعادتها مرة أخرى حسب سياسات وزارة الحرس الوطني.
6/ الأساس القانوني لجمع ومعالجة البيانات الشخصية في وزارة الحرس الوطني
تجمع وتعالج وزارة الحرس الوطني البيانات الشخصية (اختيارياً) بموجب المسوغات النظامية التالية:
ويتم الجمع والمعالجة وفق سياسة حماية البيانات الشخصية لوزارة الحرس الوطني، ونظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم: (م/19) وتاريخ: 09/02/1443هـ..
ويمكن للمستخدم الرجوع عن موافقته على جمع ومعالجة بياناته الشخصية في أي وقت ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر، وللقيام بذلك يمكن التواصل مع مكتب إدارة البيانات في وزارة الحرس الوطني على البريد الإلكتروني: dmo@sang.gov.sa
7/ حقوق صاحب البيانات فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية:
بموجب سياسة حماية البيانات الشخصية الصادرة من مكتب ادارة البيانات في الوزارة، فإن لصاحب البيانات الشخصية الحقوق التالية والتي تعتمد بشكل أساسي على الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية:
ولمزيد من التفاصيل عن معالجة بياناتك الشخصية وكيفية ممارسة حقوقك، يمكنك الاطلاع على نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم: (م/19) وتاريخ: 09/02/1443هـ.. وسياسة حماية البيانات الشخصية الصادرة من مكتب إدارة البيانات في الوزارة أو التواصل مع مكتب إدارة البيانات بوزارة الحرس الوطني.
8/ مشاركة بياناتك الشخصية
لا يتم الإفصاح عن البيانات الشخصية للمستخدم لجهات أخرى إلا بعد الحصول على موافقته أو وجود مسوغ نظامي ويستثنى من ذلك الجهات المستثناة والطلبات المبنية على أوامر سامية.
9/ الآثار والأخطار المحتملة:
لا يوجد أخطار محتملة على عدم إتمام إجراء جمع البيانات الشخصية؛ ولكن الأثر الناتج على عدم إتمام إجراء جمع البيانات الشخصية يتمثل في عدم التقدم للوظائف أو الفرص التدريبية أو الدراسية المعلن عنها في موقع الوزارة.
10/ الروابط الخارجية:
تنطبق هذه السياسة على البوابة الإلكترونية Sang.gov.sa وجميع المنصات المقدمة لخدمات وزارة الحرس الوطني. وإذا ما انتقلت إلى موقع آخر أو منصة أخرى من خلال (www.sang.gov.sa)، لا تعتبر الوزارة مسؤولة عن أي محتويات موجودة على تلك المواقع الإلكترونية ولا عن استخدام أي شخص لها أو عن عملها بشكل مناسب، أو عمّا قد ينشأ عن استخدامها من مشكلات، ويكون المستخدم مسؤولاً عن كافة ما يقوم به من تصرفات أثناء استخدامه لأي من المواقع الإلكترونية التي يقوم بزيارتها من خلال تلك الروابط الموجودة على هذا الموقع. ويتعين عليه قراءة سياسة الخصوصية الخاصة بذلك الموقع أو المنصة؛ لتحديد ممارسات أمن المعلومات وسياسة الخصوصية المعتمدة هناك.
11/ ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية:
يحق لصاحب البيانات الشخصية طلب الوصول/ التصحيح/ إتلاف بياناته عن طريق التواصل عبر البريد الخاص بمكتب إدارة البيانات في وزارة الحرس الوطني البريد الإلكتروني: dmo@sang.gov.sa
12/ مسؤول حماية البيانات الشخصية
الاسم: مكتب إدارة البيانات في وزارة الحرس الوطني
البريد الإلكتروني: dmo@sang.gov.sa
13/ للاستفسارات وتقديم شكوى أو اعتراض
في حال وجود أي شكاوى أو استفسارات حول سياسة الخصوصية أو طلب حق من حقوق صاحب البيانات الشخصية، يمكن التواصل مع مكتب إدارة البيانات ومسؤول حماية البيانات الشخصية بوزارة الحرس الوطني على البريد الالكتروني: Dmo@sang.gov.sa
14/ تحديثات سياسة الخصوصية
تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ 1446/07/01هـ ، ويمكنك الاطلاع على سجل التحديثات أدناه:
تشريعات حماية البيانات الشخصية
- نظام حماية البيانات الشخصية
- سياسات حوكمة البيانات الوطنية
- المبادئ الرئيسية والقواعد العامة لحماية البيانات الشخصية
- المبادئ الرئيسية والقواعد العامة لمشاركة البيانات
تشريعات ذات صلة
- نظام التعاملات الالكترونية
- نظام مكافحة جرائم المعلوماتية
- الضوابط الأساسية للأمن السيبراني